Desarrolladores Ingresar

yabi·co

bg-landing

API para la transmisión de
documentos electrónicos
Somos proveedores autorizados
por la DIAN

Seamos aliados

Qué hacemos


La API más avanzada, rápida y con trazabilidad del mercado para la integración de su sistema (facturación, app, ERP, CRM, POS, portal web, carrito de compra, e-commerce, sistema de factoring, entre otros) con facturación electrónica (factura electrónica, nota crédito y nota débito), documento soporte de adquisiciones, documento soporte de pago de nómina electrónica, eventos previos a título valor (acuse de recibo de factura, recibo del bien o prestación del servicio, aceptación expresa de la factura, aceptación tácita de la factura y reclamo de la factura) y eventos RADIAN bajo el estándar UBL 2.1.

En esta nueva versión nuestro equipo interdisciplinario fue más allá de una simple API del mercado, centrándose en darle valor agregado a su negocio a través de la implementación de tecnologías de punta, automatización con yabi•Bot , nuevas extensiones, algoritmos, trazabilidad y funcionalidades para el control y la seguridad fiscal de los documentos de facturación electrónica que su organización, clientes y socios de negocio necesitan.  

Cuenta con todo el soporte para la integración sin costos adicionales, una documentación extensiva y detallada (guía y referencia de la API) y más de 50 ejemplos para que su equipo técnico pueda integrarse de manera rápida y sencilla.

Somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
Estamos certificados en ISO 27001:2013

Servicios de nuestra API

Logo Yabico

Facturación electrónica

Facturación electrónica de productos y servicios en cualquier moneda. Facturas de exportación, AIU y mandato, nota crédito y débito electrónicas. Plantillas para representación gráfica de la factura y certificado digital de proveedor tecnológico. También puedes recibir las facturas de tus proveedores, realiza acuse de recibo, recepción de mercancía y aceptación de la factura.

Ver planes

Plugin Woocommerce

¿Tienes una tienda en línea con Wordpress y Woocommerce?. Adquiere un plan de facturación y usa el plugin de yabi para Woocommerce que te permite generar facturas electrónicas a partir de tus pedidos y se integra con otros plugins.

Ver planes

Nómina electrónica

Generación y envío del documento soporte de nómina electrónica a la DIAN con la liquidación de la nómina y las novedades requeridas. Notas de ajuste y nota de eliminación de nómina electrónica.

Ver planes

Soporte adquisiciones electrónico

Emisión y envío del documento de adquisiciones electrónico a la DIAN para las compras que realices a sujetos no obligados a facturar electrónicamente.

Ver planes

Factoring electrónico

Actualmente estamos participando en el segundo piloto de la DIAN del RADIAN.

Mayor información será publicada en este servicio próximamente.

Entrada en vigencia: Julio 13 de 2022

Planes API generación - facturación electrónica


Granate

$85.000 Por año
120 Documentos
al año

Ónix

$180.000 Por año
600 Documentos
al año

Pirita

$240.000 Por año
1200 Documentos
al año

Topacio

$360.000 Por año
2400 Documentos
al año

Descripción de los planes

  • Cantidad de unidades de negocio: ilimitada
  • Representación gráfica: plantilla predeterminada
  • Notificación al adquirente: vía e-mail
  • Documentos electrónicos: factura electrónica, nota crédito electrónica, nota débito electrónica, documento soporte electrónico de adquisiciones a no obligados a facturar y nota de ajuste a documento soporte electrónico de adquisiciones a no obligados a facturar.
  • Emisión eventos DIAN título valor: evento de aceptación tácita de factura.
  • Sincronización eventos DIAN título valor: acuse de recibo de factura, recibo del bien o prestación del servicio, aceptación expresa de factura y reclamo de la factura que el adquirente (cliente deudor) vía correo electrónico o con yabi•bot  que sincroniza periódicamente con el servicio web de la DIAN.
  • Certificado digital: certificado digital de proveedor tecnológico
  • Soporte incluido: 8x5 en horario hábil entresemana

Integración

  • API en GraphQL
  • Soporte para la integración sin costo adicional
  • Beneficios para aliados

Servicios opcionales con costo adicional

  • Plantilla personalizada para la representación gráfica de la factura
  • Certificado de firma electrónica propio
  • Soporte extendido
  • Soporte 24x7
  • Capacitación en el uso del sistema

Planes API recepción - facturación electrónica


Ámbar

$90.000 Por año
120 Documentos
al año

Citrina

$210.000 Por año
600 Documentos
al año

Fluorita

$300.000 Por año
1200 Documentos
al año

Turmalina

$480.000 Por año
2400 Documentos
al año

Descripción de los planes

  • Cantidad de unidades de negocio: ilimitada
  • Representación gráfica: plantilla predeterminada
  • Notificación al adquirente: vía e-mail
  • Emisión eventos DIAN título valor: acuse de recibo de factura, recibo del bien o prestación del servicio, aceptación expresa de factura y reclamo a la factura de su proveedor de bienes o servicios
  • Sincronización eventos DIAN título valor: evento de aceptación tácita de factura vía correo electrónico o con yabi•bot  sincronizando periódicamente con el servicio web de la DIAN
  • Recepción de documentos electrónicos y eventos: vía correo electrónico o a través de la API
  • Certificado digital: certificado digital de proveedor tecnológico
  • Soporte incluido: 8x5 en horario hábil entresemana

Integración

  • API en GraphQL
  • Soporte para la integración sin costo adicional
  • Beneficios para aliados

Servicios opcionales con costo adicional

  • Certificado de firma electrónica propio
  • Soporte extendido
  • Soporte 24x7
  • Capacitación en el uso del sistema

Planes API - nomina electrónica


1-50 trabajadores

$14.400 Por trabajador al año
Documentos ilimitados x trabajador al año

51-100 trabajadores

$9.600 Por trabajador al año
Documentos ilimitados x trabajador al año
Descripción de los planes
  • Cantidad de documentos electrónicos x trabajador / año: ilimitado
  • Representación gráfica: plantilla predeterminada
  • Notificación al trabajador: via e-mail
  • Documentos electrónicos incluidos: nota de ajuste y nota de eliminación
  • Certificado digital: certificado digital de proveedor tecnológico
  • Soporte incluido: 8x5 en horario hábil entresemana
Integración
  • API en GraphQL
  • Soporte para la integración sin costo adicional
  • Beneficios para aliados
Servicios opcionales con costo adicional
  • Plantilla personalizada para la representación gráfica de la nomina
  • Certificado de firma electrónica propio
  • Soporte extendido

Preguntas frecuentes

Logo Yabico

Facturación electrónica

¿Qué es y pára qué sirve la contabilidad?

Es el equivalente digital de una factura de venta, la cual anteriormente se realizaba en papel o por computador y actualmente debe realizarse electrónicamente con validación previa de la DIAN, es decir, la información de la factura se genera como un mensaje de datos que debe ser transmitido a la DIAN primero para su validación y posteriormente se emite y se envía al cliente por correo electrónico o se imprime.

¿Qué información se enviará a la DIAN en el XML de la factura electrónica?

Se debe enviar todo el contenido de la factura, y éste debe ser proporcionado a través de la API.

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

Según lo establecido por el Estatuto tributario, deben facturar electrónicamente:

  • Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios
  • Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT
  • Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT
  • O personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero
    • Con más de un establecimiento de comercio
    • Explotación de intangibles
    • Usuarios aduaneros
    • Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT
  • Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación - RST

Nota: El valor de la UVT para 2022 es $38.004

¿Qué información se enviará a la DIAN si soy cambista profesional?

Se envía todo el contenido de la factura, declaración de cambio y documentos de registro y conocimiento del cliente.

¿Cómo anulo una factura o transacción?

Se debe generar una nota crédito de anulación para anular toda la factura o nota parcial para anular elementos o cantidades facturados.

¿Qué es la nota crédito?

Es el mecanismo para anular total o parcialmente una factura o hacer devoluciones.

¿Qué es la nota débito?

Es un mecanismo para adicionar elementos a ser facturados en una factura ya emitida.

¿Cómo funcionan las contingencias para facturar electrónicamente?

  • Si el servicio de validación previa de facturas electrónicas de la DIAN presenta inconvenientes técnicos, la factura electrónica de venta se entenderá expedida con la entrega al adquiriente y deberá ser transmitida a la DIAN dentro de las 48 horas siguientes de haber sido superado el inconveniente. Nosotros como proveedor tecnológico debemos efectuar las validaciones indicadas por la DIAN respecto a los tiempos de fallo para determinar si procede la contingencia en los servicios de la DIAN.
  • Si la falla se presenta por parte del obligado a facturar electrónicamente (o de su proveedor tecnológico): El facturador electrónico podrá facturar por medio del talonario correspondiente a la resolución de facturación de papel o contingencia. Después de superado el inconveniente técnico por el facturador, dispone de 48 horas para transmitir las facturas de contingencia a la DIAN para validación y deberá reportar la contingencia a través del correo electrónico: contingencia.facturadorvp@dian.gov.co con la siguiente información:
    • El facturador electrónico deberá generar una carta firmada por el representante legal, declarando el inconveniente tecnológico o superación del mismo
    • Asunto: Nit de la empresa separado con un guion el digito de verificación; Nombre de la empresa
    • Adjunto: PDF de la carta donde se declaren en contingencia con la firma del representante legal
    • Cuerpo del correo: Datos de contacto (Nombres, teléfono/Celular de contacto)

¿Puedo cambiarme de operador?

Sí es posible cambiarse de proveedor tecnológico, y también se pueden tener varios al tiempo, es decir, por cada resolución de facturación electrónica se podría tener un proveedor tecnológico diferente o también para los diferentes documentos electrónicos, es decir: facturación electrónica, documento soporte de nómina electrónica, documento soporte de adquisiciones electrónico, y RADIAN, entre otros.

yabi.co provee el servicio de API para que tu propio sistema pueda transmitir a la DIAN a través de nosotros (Neia SAS - yabi.co) como proveedor tecnológico autorizado.

Eventos de la factura para convertirse en título valor

¿Cuáles son los eventos de la factura electrónica para convertirse en título valor?

Los eventos son:

  • Acuse de recibo
  • Recepción de mercancía
  • Aceptación de la factura electrónica

¿Estos eventos deben transmitirse a la DIAN?

Si, debe generarse el documento electrónico correspondiente y transmitirse a la DIAN para su validación y registro.

¿Quién realiza estos eventos?

Estos eventos debe realizarlos el comprador o adquirente ante su proveedor tecnológico, independientemente de que sea otro proveedor tecnológico ante quien el facturador electrónico haya generado la factura electrónica.

¿Todas las facturas deben tener estos eventos?

Estos eventos son para las facturas electrónicas cuya forma de pago sea a crédito, es decir, no se reciba el pago de contado en el momento de la emisión de la misma. Es decir, estos eventos habilitarán la factura electrónica como título valor para hacer exigible su pago y poder ser negociada a través de factoring, si el facturador electrónico lo desea.

¿Qué pasa si no efectúo estos eventos en facturas electrónica que me emiten o recibo y cuya forma de pago es a crédito?

A partir del 13 de Julio de 2022 estos eventos son exigibles y obligatorios para que la factura electrónica correspondiente pueda soportar los costos y gastos y poder efectuar las deducciones en los impuestos descontables correspondientes.

Nómina electrónica

¿Qué es la nómina electrónica?

De acuerdo a la DIAN, el documento soporte de nómina electrónica respalda los pagos o abonos en cuenta que se generan por una relación laboral o legal y reglamentaria y se compone por los valores devengados en la nómina, los valores que se deducen y el valor total de diferencia de estos mismos. Es el comprobante en versión electrónica que le soporta al empleador los anteriores pagos y deducciones de nómina y que lo habilita para poder descontarlos de su declaración de renta.

El documento soporte de nómina electrónica no es el reemplazo del desprendible de nómina que recibe el trabajador por cuanto el documento soporte de nómina electrónica es el soporte para el empleador y no del ingreso del trabajador, sin perjuicio de que también se le envíe al trabajador para su conocimiento.

Se genera uno por cada liquidación mensual de la nómina y para que sea válido, debe remitirse electrónicamente a la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado. Una vez generado y validado por la DIAN se puede enviar al trabajador.

yabi.co provee el servicio de API para que tu propio sistema pueda transmitir a la DIAN a través de nosotros (Neia SAS - yabi.co) como proveedor tecnológico autorizado.

¿Por qué necesito un operador de facturación o nómina electrónica?

No es del todo necesario, si se tiene un sistema propio y dicho sistema tiene esta capacidad de conectarse a la DIAN, no requiere un operador intermediario, sin embargo, si no se cuenta con lo anterior para transmitir la nómina, la DIAN ha autorizado y establecido un conjunto de empresas aliadas que cumplen con los requisitos establecidos por ella misma para apoyar a las empresas e individuos que deben cumplir con esta obligación. yabi.co provee el servicio de API para que tu propio sistema pueda transmitir a la DIAN a través de nosotros (Neia SAS - yabi.co) como proveedor tecnológico autorizado.

¿Qué pasa si no se envía el soporte de nómina a la DIAN?

Es importante aclarar que la nómina electrónica no es una obligación, sin embargo, si no generas la nómina electrónica no podrás deducir los pagos a tus trabajadores ni relacionados con la relación laboral de tu declaración de renta o de la de tu empresa y adicionalmente podrías incurrir en algunas de las sanciones establecidas por el estatuto tributario respecto a proporcionar la información requerida a las autoridades en esta materia ( Estatuto tributario Art 651 )

¿Qué pasa si la nómina electrónica se envía tarde?

La resolución de la DIAN únicamente establece un plazo de 10 días a partir de la terminación del mes al que corresponde la nómina para enviarla a la DIAN. Los días, de acuerdo a la normativa colombiana, deben contarse como días hábiles. Si lo envías extemporáneamente podrías incurrir en algunas de las multas o sanciones establecidas en el artículo 651 del Estatuto Tributario

¿Qué pasa si la nómina electrónica se envía con errores?

En caso de que la nómina se haya enviado con algún error, se podrá utilizar el recurso de las notas de ajuste o notas de ajuste de eliminación para corregir su contenido, o eliminar la transmisión realizada, ya que estas modificaciones obedecen al curso normal de la nómina y efectuar el ajuste no genera ninguna multa o sanción, excepto si no se realiza oportunamente y la administración inicia un proceso de revisión.

¿Por qué la nómina electrónica es importante?

De acuerdo a la Resolución DIAN 013 del 11 de febrero de 2021, el documento soporte de pago de nómina electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el IVA (Impuesto sobre las Ventas), lo cual también se establece en el Artículo 771-2 del ET (Estatuto Tributario).

De acuerdo a la DIAN, el documento soporte de nómina electrónica respalda los pagos o abonos en cuenta que se generan por una relación laboral o legal y reglamentaria y se compone por los valores devengados en la nómina, los valores que se deducen y el valor total de diferencia de estos mismos.

¿Quiénes están obligados a implementar la nómina electrónica?

En Colombia los obligados a implementar o cumplir con la nómina electrónica son todos los contribuyentes que deben realizar pagos o abonos en las cuentas que se deriven por una vinculación o relación laboral o legal y reglamentaria y por los pagos a los pensionados que tengan a su cargo, además quienes necesiten soportar los costos y las deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el IVA en el caso que aplique.

Documento soporte de adquisiciones electrónico

¿Qué es el documento soporte de adquisiciones electrónico con no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente?

Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica, es decir, este documento será el soporte de la cuenta de cobro emitida por el no obligado a facturar.

El comprador o adquirente será quien debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.

Actualmente existe la obligación de generarlo manualmente y a partir de agosto 1 de 2022 será un documento electrónico transmitido a la DIAN para su validación previa a la emisión en las condiciones establecidas por la misma entidad.

¿Es obligatorio emitir el documento soporte de adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente ?

El el proveedor o vendedor del bien o prestador del servicio no tiene obligación de expedir factura electrónica de venta, el comprador o adquirente podrá generar el documento soporte de adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente para soportar la transacción y soportar los costos, deducciones, o impuestos descontables.

Sobre el servicio

¿Cuáles son los pasos para adquirir el servicio?

Debes enviarnos los siguientes documentos:

  • RUT actualizado, completo y tal cual se descarga de la DIAN
  • Copia de la cédula de la persona (o representante legal)
  • Cámara de comercio (para personas jurídicas)
  • Indicar la cantidad de trabajadores
  • Por último, debes seleccionar el plan e indicarnos si deseas incluir algún servicio adicional

¿En cuánto tiempo puedo empezar a usar el servicio?

A partir del envío de los documentos, se generará el contrato y la factura para pago. Desde ese momento se habilitará el servicio en un par de días o en un plazo máximo de una semana.

¿En qué lenguaje se encuentra el API?

El API se encuentra desarrollado en GraphQL

¿Qué es GraphQL?¿Es difícil?

Es un lenguaje de consulta orientado a API desarrollado por Facebook para proveer herramientas poderosas y fácilmente mantenibles para desarrolladores. Es un lenguaje más sencillo y más robusto que SOAP y REST.

Es utilizado por empresas de Internet que procesan grandes cantidades de información como Gitlab, Facebook, Twitter, Paypal, Pinterest, Shopify, Yelp, entre otros y es muy fácil de desarrollar. Mas información: GraphQL

yabi.co provee la especificación técnica de los servicios y el soporte gratuito para la integración.